Liebe Vereinsmitglieder des FCO,

sicherlich wurdet ihr auch in den letzten Tagen zugeschüttet mit Informationen rund um die neue Datenschutzgrundverordnung. Und mancher fragt sich, ob das auch uns als Verein tangiert. Diese Frage haben wir uns im Vorstand natürlich auch gestellt und können euch dazu folgendes sagen:

Wir müssen aktuell bei unserer Datenvorhaltung der Vereinsmitglieder nichts ändern.

Wir nutzen zur Mitgliederverwaltung das von der DFB GmbH zur Verfügung gestellte System DFBnet Verein. Das System wird auf Rechnern innerhalb Deutschlands gehostet und das Rechenzentrum verfügt über alle Sicherheitstechniken auf dem Stand der aktuellen Technik.

Das System wird alleine von unserem Leiter der Mitgliederverwaltung, Thomas Weber, gepflegt.

Da bei uns weniger als 10 Personen dauerhaft mit der Verarbeitung von Daten beschäftigt sind, benötigen wir keinen Datenschutzbeauftragten.

Wir haben unsere Datenschutzbestimmungen nochmal auf einer Extra-Seite zusammen gefasst. Diese erreicht ihr über den Navigations-Button „Datenschutz“ unten auf der Seite.

Welche Daten sind gespeichert? Natürlich nur die Daten, die ihr uns auch beim Eintritt gegeben habt (Name, Adresse, Telefonnummer(n), Geburtsdatum, Mailadresse(n)).

Eure Bankdaten werden ausschließlich von unserem Thomas Weber verwaltet und sind ansonsten für keinen ersichtlich. Zugriff auf die Kontoauszüge haben unsere Buchhalterin Kerstin Hachenberger, Christoph Gerschermann als Rechner, Axel Rückert als Vorsitzender und Bernd Schneider als für die Steuer verantwortliches Beiratsmitglied. Ansonsten haben keine Personen im Verein Zugriff auf offizielle Mitgliedsdaten.

Im Zuge der Datenschutzgrundreform werden wir uns aber von allen Trainern eine entsprechende Vereinbarung unterschreiben lassen, die sie zum verantwortungsbewussten Umgang mit sensiblen, persönlichen Daten verpflichtet. Insbesondere mit Spieler-/Eltern-Kontaktlisten.

Weiterleitung von Daten:
Teile von Mitgliedsdaten werden von uns lediglich bei Anträgen für besondere Ehrungen durch unseren Verband weiter gegeben. Hierbei werden aber natürlich keine Bankdaten oder E-Mail-Adressen weitergeleitet, sondern nur Name, Vorname, Geburtsdatum, Eintrittsdatum und hervorzuhebende Aktivitäten im Verein, die einen Antrag zu einer Sonderehrung begründen.

Ebenso verhält es sich mit den Spielerprofilen im Internet. Die Plattform DFBnet ist die zentrale Plattform für die Verwaltung des Amateurfußballs in Deutschland und für uns eine große verwaltungstechnische Erleichterung. Sollten Sie allerdings nicht damit einverstanden sein, dass ihr Bild oder das Ihres Kindes unter einem Spielerprofil im Internet erscheint, teilen Sie uns das bitte mit. Wir haben die Möglichkeit, Spieler auch ohne Veröffentlichung im Internet anzulegen.

Natürlich werden bei unseren Spielen und Turnieren auch Fotos gemacht, die wir schon immer und auch gerne für unsere Homepage oder unseren Facebook-Auftritt nutzen. Gerne achten wir auf individuelle Wünsche, wenn jemand einmal nicht auf ein Foto möchte oder dieses nicht veröffentlicht haben möchte. Weist uns dann bitte bei der Veranstaltung darauf hin.

Sollte jemand das GRUNDSÄTZLICH nicht wünschen, bitten wir um eine entsprechende Mitteilung.

Da wir seit Jahrzehnten immer sehr sorgsam mit den Mitgliedsdaten umgegangen sind und dies zukünftig natürlich auch so weiterführen werden, dürfte sich somit durch die Datenschutzgrundverordnung für uns nicht viel verändern.

Für Fragen stehen wir Euch natürlich jederzeit gerne zur Verfügung.

Für den Vorstand

Axel Rückert
Vorsitzender